People Operations Manager (HR Ops & Automation) (all genders)

🚀 Du hast keine Lust auf klassisches HR? Perfekt. Bei uns baust du Prozesse, automatisierst, was geht, und machst People and Culture fit für ein wachsendes Unternehmen.

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Deine Aufgaben

Du übernimmst Ownership für unsere People Operations und entwickelst sie strukturiert weiter - mit dem Ziel, skalierbare, effiziente und moderne HR-Prozesse aufzubauen:

• Du verantwortest unsere arbeitsrechtlichen Dokumente end-to-end und sorgst für saubere, skalierbare Strukturen (Verträge, Vereinbarungen, Zeugnisse etc.)

• Du steuerst und koordinierst das Onboarding neuer clockies und entwickelst den Prozess kontinuierlich weiter

• Du stellst sicher, dass unsere Payroll-Prozesse reibungslos laufen und entwickelst sie gemeinsam proaktiv mit unserem Steuerbüro weiter

• Du hinterfragst bestehende People-Prozesse, denkst sie neu und treibst Automatisierung und KI aktiv voran

• Du bringst Struktur in unsere Themen, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick

• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere clockies bei allen HR-relevanten Themen und sorgst für schnelle, pragmatische Lösungen

• Du gestaltest gemeinsam mit unserer Werkstudentin Charlotte ein strukturiertes, gut organisiertes Office

• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Arbeitsumgebung und People & Culture Initiativen weiterentwickeln können (z. B. Events, Gesundheitsangebote)

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Das bringst du mit

• Du hast ein Studium im Bereich BWL, HR, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation oder bringst relevante Praxiserfahrung mit

• Du hast Erfahrung im Bereich People Operations, HR oder in einer vergleichbaren Rolle

• Du arbeitest strukturiert, denkst in Prozessen und hast ein starkes Interesse daran, Dinge zu verbessern und zu automatisieren

• Du übernimmst Ownership für deine Themen und treibst sie eigenständig voran

• Du kannst priorisieren, triffst Entscheidungen und verlierst auch in komplexen Situationen nicht den Überblick

• Du fühlst dich sicher im Umgang mit arbeitsrechtlichen Dokumenten

• Du bist offen für neue Tools, denkst digital und hast idealerweise erste Berührungspunkte mit Automatisierung oder KI

• Du arbeitest pragmatisch, lösungsorientiert und suchst aktiv nach besseren Wegen

• Du hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und bist eine verlässliche Ansprechperson im Team

• Du packst mit an und hast kein Problem damit, auch operative Themen im Office zu übernehmen

• Du hast Lust, in einem wachsenden Unternehmen Strukturen aktiv mitzugestalten

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Bonuspunkte

• Du hast bereits mit Tools wie ClickUp gearbeitet und Prozesse oder Vorlagen aktiv weiterentwickelt

• Du denkst in Systemen und nutzt Tools bewusst, um Struktur und Effizienz zu schaffen

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Unsere Benefits

• Unbefristete Festanstellung

• Home-Office Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Modernste Ausstattung (MacBook, Google) und höhenverstellbare Tische

• Strukuriertes Onboarding inkl. Buddy

• EGYM Wellpass

• Dienstrad

• Prepaid Gutscheinkarte

• Corporate Benefits

• Weiterbildungsangebote

• Kostenlose Getränke und Snacks

• Kostenlose Parkplätze

• Regelmäßige Teamevents (Teamfrühstück, Weihnachts- und Sommerfeiern, monatliche clockin Events)